HTCinside


Bezpieczeństwo firmy 101: jak monitorować pracowników we właściwy sposób

Jako firma, Twoi pracownicy muszą być zobowiązani do przestrzegania określonych standardów. Aby mogli sprawnie działać, muszą zostać powiadomieni, że ich działania są obserwowane. Chociaż niektórzy powiedzą, że jest to taktyka biznesowa „Wielkiego Brata”, może to zaoszczędzić tysiące dolarów na procesach sądowych.

Monitorowanie komputerów pracowników jest obowiązkowe, jeśli chcesz chronić reputację swojej firmy. Dlatego w tym krótkim przewodniku pokażemy kilka wskazówek, w jaki sposób możesz zaangażować swoich pracowników!

Zawartość

Zacznij od pisemnych zasad

Zanim zaczniesz korzystać z oprogramowania, musisz mieć zasady firmy dotyczące korzystania z urządzeń i Internetu, które jasno wyjaśniają obowiązki pracowników. Upewnij się, że wspiera Twoją sprawę, jeśli Twoja organizacja stanie przed wyzwaniem prawnym.

Pracodawcy muszą zdefiniować potrzeby i zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa, ważyć oczekiwania pracowników. Twórz zasady dopuszczalnego korzystania z poczty e-mail, sieci społecznościowych, wiadomości błyskawicznych, a także pobierania aplikacji i oprogramowania. Pomyśl także o elektronicznym kodeksie postępowania do podpisania przez pracowników.

Polityka musi określać, w jaki sposób odbywa się proces monitorowania oraz w jaki sposób dane będą przechowywane lub niszczone. Chroń firmę, umieszczając kierownika wysokiego szczebla odpowiedzialnego za wprowadzenie kontroli i równowagi w ich władzę.

Oprogramowanie technologiczne

Kiedy monitorowanie komputerów pracowników , spróbuj użyć oprogramowania, aby ułatwić sobie życie. Istnieje wiele produktów, które pomagają w monitorowaniu komputerów, sieci i urządzeń mobilnych.

Aby zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia problemów w biurze, zbierania poufnych informacji i czasu potrzebnego na wykonanie zadania, korzystaj z technologii, która ostrzega o pewnych problemach, dzięki czemu możesz mniej wścibskiwać i skupiać się na tym, co ważne.

Powinieneś także blokować lub filtrować niektóre treści internetowe, takie jak strony szerzące nienawiść i pornografia, które mogą stworzyć nieprzyjazne środowisko pracy i stać się niebezpiecznym problemem.

Poinformuj swoich pracowników

Musisz wyjaśnić zagrożenia dla swojej firmy, aby chronić jej integralność. Zacznij od poinformowania swojego zespołu o znaczeniu polityki cyfrowej Twojej firmy, ograniczeniach prywatności pracowników oraz o tym, że będziesz je monitorować.

„Twoja firma musi mieć pełną przejrzystość i zgodę pracowników przed ich monitorowaniem. Albo napotkasz problemy prawne lub morale. Andrew Walls, analityk ds. ryzyka i bezpieczeństwa w Stanford, twierdzi. Również informowanie ludzi, że oglądasz, może mieć ważny efekt.

Tylko Connecticut i Delaware wymagają od swoich pracodawców powiadamiania pracowników o monitorowaniu elektronicznym, ale jest to praktyka, którą należy stosować w każdej firmie”.

Uspokój swoich pracowników, mówiąc „Nie jesteśmy cyfrowymi podglądaczami. Nie monitorujemy Cię, aby podsłuchiwać Twoje dane osobowe. Monitorujemy Cię, abyśmy mogli stworzyć zgodne miejsce pracy. Zachęć swoich pracowników do prowadzenia prywatnych rozmów na swoich osobistych smartfonach i komputerach domowych.

Wniosek

Podsumowując, uważamy, że monitorowanie komputerów pracowników zależy od Twojego zespołu. Oznacza to, że powinieneś stworzyć system, który utrzyma twoich pracowników zgodnie z twoją polityką. Ostatecznie zaoszczędzisz pieniądze, czas i utrzymasz zaangażowanie pracowników w swojej firmie, przestrzegając tych procedur.

Masz dodatkowe pytania dotyczące monitorowania pracowników? Powiedz nam o tym w komentarzach poniżej.