Podstawy – onboarding HR, zarządzanie kapitałem ludzkim i oprogramowanie HCM

Przez lata firmy zdawały sobie sprawę, jak ważne jest pozyskiwanie i zatrzymywanie oddanych i wartościowych pracowników. W rezultacie firmy każdej wielkości inwestują znaczne sumy pieniędzy w procesy wdrażania zasobów ludzkich (HR) i zarządzania kapitałem ludzkim, w tym Oprogramowanie do zarządzania kapitałem ludzkim .

Zawartość

• Wdrażanie pracowników
• Znaczenie efektywnego onboardingu pracowników
• Oprogramowanie do wdrażania HR
• Funkcje oprogramowania do wdrażania HR
  • Załatwia formalności związane z nowym zatrudnieniem
  • Kontrole w tle
  • Automatyzacja przepływów pracy
  • Łatwy dostęp do informacji o nowych pracownikach
  • Raportowanie postępów
• Zarządzanie kapitałem ludzkim i jego znaczenie
• Oprogramowanie do zarządzania kapitałem ludzkim
• Zalety oprogramowania do zarządzania kapitałem ludzkim
  • Ulepszone rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji
  • Wyższe zaangażowanie pracowników

Wdrażanie pracowników

Dla niektórych menedżerów HR termin „wdrażanie pracowników” odnosi się do obsługi dokumentów związanych z nowym zatrudnieniem. Jednak ten sam termin może mieć inne znaczenie dla innych członków zespołu. W niektórych przypadkach onboarding pracownika odnosi się do okresu od ogłoszenia oferty do momentu, w którym pracownik oficjalnie staje się produktywnym członkiem organizacji.

Znaczenie efektywnego onboardingu pracowników

Pamiętaj, że onboarding pracowników jest uważany za pierwszą interakcję po rozmowie między firmą a pracownikiem. Efektywny onboarding pracowników jest kluczowy z następujących powodów.

• Jeśli proces onboardingu pracownika nie przebiega tak dobrze, jak chciałeś, Twój pracownik może wahać się, czy dołączyć do Twojej firmy.
• Przeciętny proces onboardingu pracownika może sprawić, że pracownik będzie miał złe wrażenie, co spowoduje, że będzie miał i prawdopodobnie będzie rozpowszechniał stronnicze poglądy na temat Twojej firmy, a następnie szybko zrezygnuje.
• Potrzebujesz wydajnego procesu onboardingowego pracownika, aby pomóc pracownikom bez problemu zaaklimatyzować się w pracy, zapoznać się z firmą i dogadać się z kolegami.
• Proces wdrażania, który sprawia, że ​​pracownicy czują się mile widziani, pomaga im współpracować z organizacją, zrozumieć jej wizję i działać najlepiej, jak potrafią.

Biorąc pod uwagę liczbę kandydatów, którzy aplikują, ręczne ich odfiltrowanie okazuje się żmudnym i zbędnym procesem, co zrodziło zapotrzebowanie na oprogramowanie HR onboarding.

Oprogramowanie do wdrażania HR

Oprogramowanie HR onboarding to technologia, która umożliwia pracodawcom płynne przejście dla nowych pracowników. Oprogramowanie HR onboarding pozwala mniej skupić się na formalnościach, a bardziej na stworzeniu idealnych pierwszych dni. Automatyzuje proces wypełniania dokumentów.

Umożliwia również uzyskanie podpisów elektronicznych z dostosowywanymi pakietami wstępnymi i umożliwia bezproblemowe konfigurowanie nowych pracowników za pomocą powitalnych wiadomości e-mail i list kontrolnych IT.

Funkcje oprogramowania do wdrażania HR

Oto kilka imponujących funkcji Oprogramowanie do wdrażania HR .

Załatwia formalności związane z nowym zatrudnieniem

Zatrudnienie nowego pracownika zwykle oznacza, że ​​będziesz musiał uporać się z dużą ilością papierkowej roboty. Na szczęście oprogramowanie onboardingowe pozwala na umieszczenie wszystkich dokumentów w jednym miejscu i przenoszenie informacji z jednej formy do drugiej, tym samym skracając czas poświęcony na naprawę błędów.

Kontrole w tle

Kontrole przeszłości niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa Twojej organizacji i nowo zatrudnionych pracowników. Niezwykle ważne jest odpowiednie przeprowadzenie kontroli w tle. Kontrole w tle można przeprowadzić za pomocą jednego kliknięcia, korzystając z oprogramowania do wdrażania HR.

Możesz oczekiwać, że Twój zespół otrzyma automatyczne aktualizacje, gdy nowy pracownik autoryzuje sprawdzenie przeszłości i gdy wyniki będą gotowe. Dawno minęły czasy szukania autoryzacji lub wewnętrznych wąskich gardeł.

Automatyzacja przepływów pracy

Oprogramowanie do wdrażania może umożliwić Twojej organizacji skonfigurowanie wielu zautomatyzowanych przepływów pracy, aby dokonać jednorazowej konfiguracji, dzięki czemu nie będziesz musiał się ponownie martwić o to samo.

Większość oprogramowania onboardingowego pozwala zdefiniować proces dla każdej roli lub działu, który obejmuje ustalanie terminów i przypomnień dla nowego pracownika i zespołu wewnętrznego wraz z konkretnymi wskazówkami dla każdego kroku.

Łatwy dostęp do informacji o nowych pracownikach

Informacje o pracownikach obejmują zazwyczaj wszystko, od rejestracji świadczeń po podręczniki pracownicze. Ponieważ system jest narzędziem, które służy zarówno pracownikowi, jak i pracodawcy, obaj mogą uzyskać dostęp do krytycznych informacji o zatrudnieniu za pomocą tego oprogramowania.

Raportowanie postępów

Oprogramowanie do wdrażania HR wyświetla każdy krok, który mógł wykonać nowy pracownik. Pomaga również audytować wydajność zespołu, który wprowadza pracowników, poprawiając w ten sposób cały proces onboardingu.

Zarządzanie kapitałem ludzkim i jego znaczenie

Zarządzanie Kapitałem Ludzkim (HCM) ma w dzisiejszych czasach duże znaczenie. W prostych słowach jest to termin używany do opisania procesu pozyskiwania, zatrudniania i rozwoju pracowników organizacji poprzez stosowanie strategicznych i taktycznych praktyk i procedur w celu maksymalizacji ich ogólnej produktywności i wartości ekonomicznej.

Niezwykle ważne jest, aby korzystać z HCM, aby zatrzymać wysoko wydajnych pracowników i zwiększyć ogólną produktywność firmy.

Oprogramowanie do zarządzania kapitałem ludzkim

Oprogramowanie do zarządzania kapitałem ludzkim stanowi wysoce skuteczny sposób automatyzacji i uproszczenia procesów rekrutacji, rozwoju i szkoleń. Wiele organizacji na całym świecie zdecydowało się zainwestować w oprogramowanie do zarządzania kapitałem ludzkim, biorąc pod uwagę potrzebę utrzymania wysokiej jakości siły roboczej.

Oprogramowanie Human Capital Management udostępnia szeroką gamę aplikacji, które pomogą Ci skutecznie pozyskiwać pracowników i śledzić ich postępy.

Zalety oprogramowania do zarządzania kapitałem ludzkim

Ulepszone rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji

Musisz upewnić się, że Twoje rozwiązanie HR zawiera funkcje analityczne, które umożliwiają korzystanie z następujących elementów:

• Wskaźniki rekrutacji
• Dane dotyczące wydajności i wynagrodzenia
• Wzory frekwencji

Wyższe zaangażowanie pracowników

Niezwykle ważne jest, aby Twoi pracownicy wiedzieli, że są uwzględnieni, aby mieć pewność, że wypełniają swoje codzienne obowiązki. Oprogramowanie do zarządzania kapitałem ludzkim eliminuje potrzebę marnowania czasu przez dział kadr na rutynowe zadania. Umożliwia również pracownikom zarządzanie harmonogramami i śledzenie liczby przepracowanych godzin.